File Server Alanını Düzenlemek

BT bölümünde çalışan ve storage alanlarını kontrol eden personel veri alanını efektif kullanmanın devamlı yollarını arar. Veri kendine bağlı olmadığı için alanın yönetimi inanılmaz zordur. Ya disk maliyeti ile karşılaşacak ya da elini taşın altına sokarak verileri yönetmenin yolunu arayacaktır. 

Ortamda storage ünitesi bulunmuyorsa ya da storage üzerindeki alan dolmaya başlamışsa tabiri caizse işler biraz daha zorlaşır ve etekler tutuşmaya başlar. Kullanıcılara dert anlatmak biraz zordur. Ama kullanılmayan veri, farklı ve bazen aynı klasörde yer alan aynı dosyalar işte bu alanın gereksiz yere doldurulmasını sağlar. BT de çalışan personel hangi dosya hangi bölüme ait olduğunu bilemeyeceği için bazen mecbur kalarak yatırımlar yapar ve şirkete maliyetler inanılmaz derecede olabilir. 

Bu tip sorunların çözümü öncelikle eğitimden geçmektedir. İşe yeni başlayan personele mutlaka Oryantasyon eğitimi verilmelidir. Mevcut personel için ise farkındalık eğitimleri vererek file server gibi ortak alanları nasıl kullanması gerektiği hakkında eğitimler verilmelidir. Ancak böylece kullanıcılar verilerini sınıflandırarak file server alanı ideala yaklaşmış olabilir. İpin ucu baştan kaçtığında maalesef iş işten çoktan geçmiş olur. 

Bu durumda yapılabilecek en iyi şeylerden biri yukarıda da bahsettiğim gibi eli taşın altına sokmaktır. 

Easy Duplicate Finder denilen bir yazılım var. Bu yazılım kurulu olduğu bilgisayar sistemi üzerindeki klasörleri farklı seçeneklere göre tarayarak aynı dosyaları liste halinde karşınıza çıkartır ve bunları .csv uzantısı ile dışarıya aktarabilirsiniz. Bu dosyayı da excel ile açarak klasör sahibine bu listeyi gönderebilirsiniz. Başarılı bir program olduğunu söyleyebilirim. Fiyatı ise yaptığı işe oranla çok ucuz. Programın demo versiyonunu indirerek test edebilirsiniz. Sonrasında sanal kredi kartınıza limit vererek internet üzerinden güvenle alışveriş yapabilirsiniz. Siteye http://www.easyduplicatefinder.com/ erişebilirsiniz. 

Easy Duplicate Finder ile file server alanında bulunan onlarca tip aynı dosyayı bularak alanı etkin kullanabilirsiniz. 

Ortak alanda bulunan diğer bir sorun ise video dosyalarıdır. İş ile alakalı videolar bu alanda tutulmaktadır. Videoların boyutu ve sayısı her geçen gün artmaktadır. Ancak bu video dosyalarının hangi dizin altında nerede saklandığını bulmak saatlerimizi almaktadır. Windows Search ise aynı şekilde kolayca bulamamaktadır. Bu sırada karşımıza Show Size denilen farklı bir program çıkmaktadır. Bu program ile istenilen klasörler taranarak boyut sıralaması yapılabilmektedir. Böylece ortak alanda en çok hangi bölüm klasörü yer tuttuğu kolayca anlaşılmaktadır. Ağaç yapısı sayesinde bölüm klasörlerinin altında bulunan alt klasörlerinde boyutlarını gösterebilmektedir. Kullanımı çok basit olup size doğruca sonuca götürmektedir. Bu programında demo versiyonunu edinerek deneyebilir sanal kredi kartınıza limit belirleyerek internet üzerinden satın alabilirsiniz. http://showsize.com/ sitesinden ürün hakkında detay bilgiye ulaşabilirsiniz. 

Bu iki program binlerce dolar yatırım yapılabilecek durumdayken size yatırımı erteletebilir. 

Günümüzde verinin artık her yerde olduğu düşünüldüğünde bu alanlardaki dosyaların yönetimi gün geçtikçe daha da zorlaşacaktır. Teknoloji, bu verilerin bulunduğu alanları değil bu verileri sınıflandırıp yönetebilenlerin yanında yer alırsa biz BT ciler işte o zaman kazanmaya başlarız.