Kaan Tekkol Resmi Bloğu

Workcube: Servis Başvuruları Workcube Servis Başvuruları Özellikle hizmet firmaları için olmazsa olmaz işlerden biri müşterilerine verdikleri servislerdir. Bu servis kayıtları belki de o şirketin ana omurgasını oluşturur. Orada bilgiler girilir, analiz edilir ve bu kayıtlara göre hakkedişler düzenlenir ve çark dönmeye başlar. Workcube ERP programı Servis başvuruları menüsüyle bu süreçlerin takip edilebilmesini sağlayarak bir çok analizin gerçekleştirilmesini sağlıyor. Basitçe değinmek gerekirse; Belirlediğiniz tarihler arasında kaç adet servis başvurusu (iş emri v.s.) oluşturduğunuzu görebiliyorsunuz. Hangi müşterilerinize belirlediğiniz tarihler arasında kaç adet servis verdiğinizi görebiliyorsunuz. O iş emriyle ilgili teklif, sipariş, irsaliye, fatura bilgilerini aynı ekrandan takip edebiliyorsunuz. İş emrini kategori bazında gruplandırarak iş emri analizi yapabiliyorsunuz. Örneğin kaç adet servis kaydınız var, kaç adet periyodik bakım kaydınız var v...

Workcube Stok İşlemleri Workcube: Sipariş Sonrası Stok İşlemleri Bir önceki makalemizde satın alma siparişi oluşturarak sipariş verdiğimiz ürünleri tedarikçimizden talep etmiştik. Şimdi tedarikçimiz, talep ettiğimiz ürünleri hazırlayarak firmamıza gönderiyor olacak. Ürünleri gönderirken de mutlaka irsaliye formu ile göndermesi gerektiğini tedarikçi firmamız zaten kanun olarak biliyor. Sevk irsaliyesi bizim için ürünleri stoğumuza alırken sisteme girmemiz gereken önemli bir belgedir. Hatırlarsanız satın alma sorumlumuz satın alma siparişi oluştururken süreci "sevk emri verildi" aşamasına getirmişti. Aslında bu aşama ürünleri stoğa alacak depo yetkilisinin ekranında emir olarak gözükmektedir. Ürünler firmamıza sevk irsaliyesi ile birlikte geldikten sonra depo yetkilisi irsaliye de yazan bilgilere göre ürünleri stoğuna alır. İrsaliye belgesini satın alma birimine aktararak sipariş - fiyat kontrolü sağlar. Gerekirse sevk irsaliyesi üzerine Workcube Sipariş Nu...

Workcube Satınalma Siparişi Workcube Satınalma Siparişi Oluşturma Daha önce Workcube programının tanıtımını ve Satın alma talebinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgiler vermiştim. Şimdi oluşturulan satın alma talebinin nasıl satın alma siparişine çevrileceği hakkında bilgi vermek istiyorum. Senaryomuzda satın alma talebini ofis çalışanlarından birisinin oluşturduğunu varsayalım ve bunu satın alma siparişine dönüştürecek yetkili satın alma bölümünüzde çalışan personel olduğunu düşünelim. Genel olarak bilgi vermek gerekirse bir satın alma talebini bir sonraki adım olan satın alma siparişine dönüştürmek için her ekranın sağ üst köşesinde bulunan ve aşağıda belirttiğim kamyon simgesine tıklatılarak otomatik satın alma siparişine dönüştürülebilir. Sonraki adım ise aşağıda belirtilmiştir. Cari Hesap: Ürünler hangi firmadan satın alınacaksa o firma seçilir. Ancak bu sırada şöyle bir soru aklınıza takılabilir. Bir proje için bir satın alma talebi oluşturuyorsu...

Workcube Satınalma Süreçleri Workcube ERP Yazılımında Satınalma Süreçleri Workcube üzerinde Satınalma süreçleriyle ilgili bilgi vermeye çalışacağım. Bu modül üzerinde yaptığımız işlemler adından da anlaşılacağı üzere Satın Alma işlemleridir. Şirket içerisindeki kullanıcılar satın alma talebi yapar satın alma sorumlusu ise en düşük teklifi veren tedarikçi firmaya satınalma siparişini göndererek ürünlerin gönderilmesini sağlar. Workcube Satın Alma Talebi Süreçleri Workcube üzerindeki her ekranda neredeyse bir işlem tipi üzerinden hareket edilmektedir. Yetkili olduğunuz işlem tipleri üzerinde yetkiniz doğrultusunda işlem yapabilirsiniz. Örneğin Satınalma talebi ekranında ki Süreç Kısmında yetkiniz bulunmuyorsa herhangibir satın alma talebi oluşturamazsınız. Bu arada dikkat ettiyseniz yetki kavramıyla karşılaştık. Daha sonra değineceğim fakat şimdi kısaca yetki olayından da bahsedelim. Workcube üzerindeki menülere erişmek için genel menü yetkisi diye adlandırac...

Workcube Tanışma Zamanı Evet Workcube ile tanışma zamanı geldi. Yaklaşık 1 senedir kullanıyorum ve hemen alıştım. Eğer bilgisayar ile iç içeyseniz A dan Z ye her modülü kolayca öğrenebiliyorsunuz. Her ERP yazılımında olduğu gibi geliştirmeye açık olması da tercih nedenini kolaylaştırıyor. Yine her ERP de olduğu üzere kur kullan özelliği bulunmuyor. Yani iş süreçlerinize göre devreye almanız ve şirket çalışanlarının benimsemesi çok kolay olmuyor. Bu arada ERP nedir diye soracak arkadaşlar da olabilir. ERP E nterprise R esource P lanning (Kurumsal Kaynak Planlama) kelimelerinin baş harflerinden oluşuyor. Kısaca bahsetmek gerekirse iş yerlerinde satınalma süreçlerinden faturalandırma sürecine kadar geçen tüm süreçleri birbirleri ile ilişkilendirerek tüm işlemleri kayıt altında tutmayı sağlıyor. Biraz daha açacak olursak örnek bir şablonu aşağıdaki gibi oluşturabiliriz. Satın Alma Talebi -- Satın Alma Siparişi - Ürünün Depoya Gelmesi Yani Stoğa Girmesi - Ürünün üretimde v...