Workcube Satınalma Süreçleri
Workcube Satınalma Süreçleri
Workcube ERP Yazılımında Satınalma Süreçleri
Workcube üzerinde Satınalma süreçleriyle ilgili bilgi vermeye çalışacağım. Bu modül üzerinde yaptığımız işlemler adından da anlaşılacağı üzere Satın Alma işlemleridir.
Şirket içerisindeki kullanıcılar satın alma talebi yapar satın alma sorumlusu ise en düşük teklifi veren tedarikçi firmaya satınalma siparişini göndererek ürünlerin gönderilmesini sağlar.
Workcube Satın Alma Talebi Süreçleri
Workcube üzerindeki her ekranda neredeyse bir işlem tipi üzerinden hareket edilmektedir. Yetkili olduğunuz işlem tipleri üzerinde yetkiniz doğrultusunda işlem yapabilirsiniz. Örneğin Satınalma talebi ekranında ki Süreç Kısmında yetkiniz bulunmuyorsa herhangibir satın alma talebi oluşturamazsınız.
Bu arada dikkat ettiyseniz yetki kavramıyla karşılaştık. Daha sonra değineceğim fakat şimdi kısaca yetki olayından da bahsedelim.
Workcube üzerindeki menülere erişmek için genel menü yetkisi diye adlandıracağımız bir sistem mevcuttur. Burada tanımlanan yetki ile menülere giriş yapabilirsiniz. Menülerin içerisinde yer alan süreç veya işlem tiplerindeki yetkiler ile kayıtlar yapabilir ya da düzenleyebilirsiniz. Bunun haricinde sayfa kısıtlama bölümü ile de kullanıcıların bazı sayfalara erişimlerini kısıtlayabilirsiniz. İleri de bu konuya ayrıca daha geniş bir şekilde değineceğim.
Başlık: Talebinizi en iyi şekilde özetleyen bir başlık girebilirsiniz. Bu başlığa göre arama yapabileceğiniz için buraya kendinize kolay gelen bir başlık eklemenizi öneririm.
Kime: Satınalma talebinizi ileteceğiniz yetkilinin ismini seçebilirsiniz. Aslında satın alma yetkilisinin ismi girilmiş oluyor.
Süreç: Kendi iş süreçlerinize göre seçim yapabilirsiniz. "Açık talep" herhangibir kişiye gönderilmemiş talep olarak dikkate alınıyor. Sonrasında süreç kısmından örneğin "Yönetici Onayına Gönder", "Satınalma Onayına Gönder" şeklinde süreçler tanımlanabilir. Süreç Tanımlama işlemleri farklı bir menüden yapıldığı için daha sonra değineceğim. Böylece ilgili süreci seçtiğinizde süreçte bilgi verilecek kişilere sesli uyarı, pop-up standart olarak yaptırabilirsiniz. Programda Özelleştirme yapılarak eposta da gönderebilirsiniz.
Giriş Depo: Ürün stoklara geldiğinde hangi depoya alınacağını bildirebilirsiniz.
Giriş Proje: Ürünleri hangi proje için satın almak istediğinizi buradan belirtebilirsiniz.
Kaydet işlemi ile satın alma talebini oluşturarak süreç kısmındaki aksiyonları başlatmış olursunuz.
Başlık: Talebinizi en iyi şekilde özetleyen bir başlık girebilirsiniz. Bu başlığa göre arama yapabileceğiniz için buraya kendinize kolay gelen bir başlık eklemenizi öneririm.
Kime: Satınalma talebinizi ileteceğiniz yetkilinin ismini seçebilirsiniz. Aslında satın alma yetkilisinin ismi girilmiş oluyor.
Süreç: Kendi iş süreçlerinize göre seçim yapabilirsiniz. "Açık talep" herhangibir kişiye gönderilmemiş talep olarak dikkate alınıyor. Sonrasında süreç kısmından örneğin "Yönetici Onayına Gönder", "Satınalma Onayına Gönder" şeklinde süreçler tanımlanabilir. Süreç Tanımlama işlemleri farklı bir menüden yapıldığı için daha sonra değineceğim. Böylece ilgili süreci seçtiğinizde süreçte bilgi verilecek kişilere sesli uyarı, pop-up standart olarak yaptırabilirsiniz. Programda Özelleştirme yapılarak eposta da gönderebilirsiniz.
Giriş Depo: Ürün stoklara geldiğinde hangi depoya alınacağını bildirebilirsiniz.
Giriş Proje: Ürünleri hangi proje için satın almak istediğinizi buradan belirtebilirsiniz.
Kaydet işlemi ile satın alma talebini oluşturarak süreç kısmındaki aksiyonları başlatmış olursunuz.
Yorumlar