Workcube: Sipariş Sonrası Stok İşlemleri

Workcube: Sipariş Sonrası Stok İşlemleri

Bir önceki makalemizde satın alma siparişi oluşturarak sipariş verdiğimiz ürünleri tedarikçimizden talep etmiştik. Şimdi tedarikçimiz, talep ettiğimiz ürünleri hazırlayarak firmamıza gönderiyor olacak. Ürünleri gönderirken de mutlaka irsaliye formu ile göndermesi gerektiğini tedarikçi firmamız zaten kanun olarak biliyor.

Sevk irsaliyesi bizim için ürünleri stoğumuza alırken sisteme girmemiz gereken önemli bir belgedir.

Hatırlarsanız satın alma sorumlumuz satın alma siparişi oluştururken süreci "sevk emri verildi" aşamasına getirmişti. Aslında bu aşama ürünleri stoğa alacak depo yetkilisinin ekranında emir olarak gözükmektedir.

Ürünler firmamıza sevk irsaliyesi ile birlikte geldikten sonra depo yetkilisi irsaliye de yazan bilgilere göre ürünleri stoğuna alır. İrsaliye belgesini satın alma birimine aktararak sipariş - fiyat kontrolü sağlar. Gerekirse sevk irsaliyesi üzerine Workcube Sipariş Numarasını yazar ve depo yetkilisine teslim eder.

Depo yetkilisi ERP - Stok Yönetimi - Emirler bölümünden Sipariş numarasını aratarak ilgili kaydın içerisine girer. Burada bir siparişin tamamını stoğa almamız gerekiyorsa arama bölümünde "Belge Bazında" seçip ilgili kaydın içerisine girdikten sonra "Kamyon" simgesine tıklayarak ürünleri ilgili deposuna alabilir. Ancak 10 kalem malzemeden 3 kalemi geldiyse burada yapılması gereken işlem arama bölümünde Belge Bazında değil "Satır Bazında" seçilmesi gerektiğidir. Böylece gelen ürünleri tek tek seçip ilgili depoya aktarım sağlanabilir.

Stok alma işlemi sırasında İşlem Tipinden "Mal Alım İrsaliyesi" seçilir. İrsaliye no kısmına ise tedarikçinin teslim ettiği irsaliyenin numarası girilir. malzemeler hangi depoya alınacaksa o depo seçilir. Alltaki bölümden ürün miktarı kontrol edilerek Kaydet butonuna basılır.

Bir sonraki makalemiz Servis Başvuruları ve stoğa alınan malzemelerin depodan çıkışını sağlamak olacaktır.